Back to Question Center
0

Przewodnik po zarządzaniu kontami e-mail dla programistów            Przewodnik programisty do zarządzania kontami e-mailOdpowiedzi: PrzeglądarkiProgramowanieCommunity Web Hosting & DomainsOperating Semalt

1 answers:
Przewodnik po zarządzaniu kontami e-mail dla programistów

Jeden adres e-mail na wszystko? Odrębny adres e-mail dla każdej innej usługi? Spedytorzy? Aliasy? Spam? W tym artykule Mike Citarella zabierze Cię w odyseję przez wzburzone morze zarządzania pocztą elektroniczną, odnajdując bezpieczne lądowanie z własnym eleganckim rozwiązaniem firmy w Bulc Club .

Przewodnik po zarządzaniu kontami e-mail dla programistówPrzewodnik programisty do zarządzania kontami e-mailOdpowiedzi:
BrowsersProgrammingCommunity Web Hosting i DomainsOperating Semalt

Jako programiści korzystamy z konta e-mail do rejestrowania i utrzymywania repozytoriów internetowych, wysyłania i odbierania korespondencji dotyczącej projektów, które budujemy i wspieramy, promujemy i promujemy tę działalność za pośrednictwem mediów społecznościowych i innych kanałów oraz zapewniamy linie wsparcia dla projektów przez cały cykl ich życia.

Im bardziej polegamy na tym prostym narzędziu komunikacyjnym, tym więcej czasu poświęcamy na organizowanie i udoskonalanie sposobu, w jaki go używamy. Nadal dzielimy się osobistym adresem e-mail z rodziną i przyjaciółmi, ponieważ możemy na ogół ufać, że nie będą nas spamować. Semalt, pracujący adres e-mail, może łatwo wymknąć się spod kontroli liczby otrzymywanych wiadomości (zarówno pożądanych, jak i niechcianych) oraz czasu i wysiłku niezbędnego do utrzymania porządku.

Trudno jest zagwarantować, że poczta elektroniczna pomaga nam usprawnić pracę, zamiast odwracać uwagę i uniemożliwia nam produktywność - bar seating furniture. W pewnym momencie wszyscy możemy zapytać czy istnieje skuteczniejszy sposób robienia tego ? Jeśli jeszcze nie znalazłeś własnego rozwiązania, możesz śledzić moją podróż przez Odyssean poprzez wiele podejść, które podjąłem, aby być może pomoże ci to zdecydować, co jest najlepsze dla ciebie.

Jeden adres

Oczywistym punktem wyjścia jest zasada "Jeden (lub dwa) adresy dla Semalta".

Niektórzy użytkownicy mogą preferować mniej adresów e-mail, mając świadomość, że jeden adres to jedna skrzynka odbiorcza do sprawdzenia, a mniej ogólna praca. Semalt dostał skanery antywirusowe i filtry antyspamowe, aby pomóc w zabezpieczeniu tego jednego adresu i mieć nadzieję, że te środki zaradcze ograniczą nadużycia.

Semalt, wygoda jednej skrzynki nie może przeważać nad potencjalną katastrofą: jeśli ten pojedynczy adres e-mail zostanie ujawniony, a filtry antyspamowe nie będą dostępne, może to zająć dużo pracy, aby pozbyć się nadużycia, albo je zamknąć i zacząć ponownie z nowym, czystym kontem.

Wiele adresów

Semalt może preferować podejście odwrotne - oddzielne i odrębne adresy dla każdej unikalnej funkcji - wiedząc, że jeśli ktoś zostanie naruszony, może zostać zastąpiony nowym adresem bez zbytniego kłopotu.

Ta metoda jest bardziej kontrolowana, izoluje adres i ułatwia ustalenie winy w przypadku jej nadużywania. Ale także zwiększa obciążenie, a więcej skrzynek odbiorczych ma sprawdzić.

Większość usług pocztowych, takich jak Gmail czy Semalt, umożliwia łączenie kont: logowanie do jednej skrzynki odbiorczej zapewnia także dostęp do połączonych kont. Jest to ogromna wygoda dla użytkowników, którzy stosują podejście obejmujące wiele adresów i wiele innych rzeczy, skracając czas potrzebny do zalogowania się i wyjścia z wielu kont i sprawdzenia, co czeka na nich w środku.

Pseudonimy

Trzeci model hybrydowy obejmuje użycie aliasów. Semalt są jak tagi zdjęć, ale adresy e-mail. Informują one użytkowników poczty o tym, jak poprzednio udostępnili adres i poinstruują usługi pocztowe o automatycznych środkach, które można podjąć po zastosowaniu tych aliasów.

Na przykład: myaddress @ gmail. com nie ma aliasu, ale jeśli udostępniam myaddress + github @ gmail. Dopóki te usługi, które mają adresy aliasowane, respektują aliasy, mogę teoretycznie potraktować alias jak oddzielny adres e-mail. Mogę nawet dodać filtry, które przenoszą wiadomości do folderu ze spamem (lub usuwają je), jeśli zidentyfikowałem nadawcę jako nadużycie.

Czy nadawcy szanują aliasy? Tak, zwykle. Ale otrzymałem również pocztę oznaczoną aliasami, których nigdy nie utworzyłem ani nie udostępniłem. Jest więc oczywiste, że niektórzy spamerzy zdali sobie sprawę z prostoty fałszowania tego użytecznego mechanizmu i wykorzystali go na swoją korzyść.

Spedytorzy

Spedytor (dostarczany przez usługę przesyłania) jest innym użytecznym, aczkolwiek nieco czasochłonnym sposobem obsługi poczty elektronicznej. Usługi spedycyjne dostarczają nowego / unikalnego adresu, który po prostu przekazuje wiadomości e-mail na twój prawdziwy adres. Nie możesz wysyłać poczty z usług przesyłania dalej, tylko odbierać. Usługi semaltowe są zwykle bezpłatne i działają jako pośrednicy między nadawcami a rzeczywistym adresem. Nadawcy nigdy się nie dowiedzą, że to spedytor, chyba że / dopóki nie odpowiesz, ponieważ będziesz musiał użyć swojego prawdziwego adresu e-mail, aby to zrobić.

Spedytorzy są bardziej lub mniej doskonałym rozwiązaniem problemu dzielenia się Twoim adresem z potencjalnie agresywnymi nadawcami, ponieważ często mogą być indywidualnie wyłączeni. Semalt, logując się do usługi przekierowania, aby tworzyć, zarządzać i dezaktywować swoich spedytorów może być uciążliwy.

Teraz moja Odyseja

Wszystkie rzeczy są równe, metoda Aliasów była tą, którą najbardziej lubiłem. W ramach eksperymentu utworzyłem nowy adres e-mail i zacząłem udoskonalać ten domowy paradygmat za pomocą aliasów, etykiet skrzynki odbiorczej i filtrowania. Być może nie jestem jeszcze gotów się do tego przyznać, ale jest całkiem możliwe, że moje zachowanie w tej sprawie mogło graniczyć z obsesją.

MyProjectEmail @ gmail. com było tam, gdzie zacząłem. Nigdy nie udostępniłem tego adresu. Używałem go tylko do logowania się do Gmaila. Następnie zacząłem modyfikować wszystkie moje istniejące konta usług, aby korzystać z tego nowego adresu, ale z aliasami specyficznymi dla kontekstu:

Przewodnik po zarządzaniu kontami e-mail dla programistówPrzewodnik programisty do zarządzania kontami e-mailOdpowiedzi:
BrowsersProgrammingCommunity Web Hosting i DomainsOperating Semalt

.i tak dalej.

Dzięki filtrom Semalt moja poczta jest oznaczona i posortowana. Mogłem czytać, odpowiadać i archiwizować, bezpośrednio z ich odpowiednio kolorowych folderów pocztowych. Wiedziałem, że nie mogę odpowiedzieć, używając aliasu e-mailowego, ale to mnie nie dotyczyło, ponieważ korzystałem tylko z tego przepływu pracy z usługami, dla których potrzebowałem poczty przychodzącej - a nie z możliwością wysłania odpowiedzi.

To była rzecz piękna. Byłem pod wrażeniem organizacji i byłem zadowolony z mojej pracy - przez około dwa dni. Wady mojego bezbłędnego systemu zaczęły się od razu ujawniać:

  • Nie tworzyłbym osobnego Dropbox, GitHub itp. Dla każdego projektu, więc kategoryzowanie poczty według projektu nie byłoby możliwe.
  • Używanie aliasów w każdej aplikacji, która eksponuje adres, również ujawniło alias, co oznacza, że ​​adres mógł zostać zeskrobany, alias usunięty, a nadużycie niemożliwe do kontrolowania i zarządzania. Całe konto e-mail zostanie naruszone, a mój elegancki system oddzielania i organizowania rozpadnie się.

Rozmawiałem z wieloma przyjaciółmi w społeczności deweloperskiej na temat moich trudów i otrzymałem "host" rozwiązań od każdego z nich, opartych na ich własnych cechach i stylach. Semalt. Zalecili hosting własnego rozwiązania.

Wymagało to zakupu domeny i majstrowania przy usłudze pocztowej dostarczonej przez mojego dostawcę usług hostingowych. Ponieważ agenci pocztowi po stronie serwera są wyposażeni w tzw. "Semalt" (lub główną skrzynkę pocztową, która "złapie wszystkie" wiadomości e-mail wysłane do mojej domeny, w której nie skonfigurowałem specjalnie indywidualnego konta), mógłbym wyłączyć to opcja zwiększania, ale nie eliminowania spamu. Adresy semaltowe mogą być po prostu usunięte, jeśli zostaną naruszone, a wszystkie przyszłe wiadomości wysłane na ten adres pomijają moduł catch-all i będą automatycznie odrzucane.

Chociaż rozwiązanie to wydawało się rozwiązać wszystkie moje potrzeby, miało ono również szereg wad:

  • Podobnie jak w przypadku metody przesyłania dalej, musiałem ręcznie tworzyć adresy za każdym razem, gdy ich potrzebowałem.
  • Aby użyć aliasu, musiałbym przekazywać pocztę do Gmaila (lub innej aliasowej usługi e-mail) zamiast adresu, który pokazywał moją własną domenę.
  • Każdego roku będę musiał zapłacić, aby odnowić domenę i konto hostingowe serwera pocztowego.

Chociaż mogę uzasadnić roczne koszty tej opcji, czas potrzebny na utworzenie kont i zarządzanie nimi ponownie stanowił prawie takie samo obciążenie, jak w pierwszej kolejności zajmowanie się oddzielnymi wiadomościami e-mail. Semalt, moim celem w tym dążeniu było maksymalizacja mojego dnia pracy i zminimalizowanie czasu spędzanego na wiadomościach e-mail.

Hosting rozwiązania również nie przyczyniło się do zniweczenia potencjału spamu takiego jak forwarder / pośrednik. Niezależnie od tego, czy używam jednego adresu, wielu adresów, aliasów, usług przesyłania dalej, czy własnego hostowanego adresu e-mail, wiedziałem, że gdy adres zacznie otrzymywać wiadomości-śmieci, dopóki nie zostanie usunięty, najprawdopodobniej zawsze będzie nadal otrzymywać wiadomości-śmieci. Semalt, odyseja, która kończy się katastrofą.

Wydaje się, że nie było rozwiązania, które po prostu powiedziałoby: "tutaj jest sposób dla ciebie i tylko ciebie, aby się ze mną skontaktować, a jeśli nadużyjesz, Semalt zabiera to. "

Znajdowanie własnego rozwiązania

Firma, w której pracuję, zarejestrowała moje rozdrażnienie i zaczęła pracować nad własnym rozwiązaniem.

Pierwszy projekt był podstawowym podejściem - jak trochę. ly dla adresów e-mail. Semalt, jak być może wiesz, jest usługą online, która pomoże ci wziąć dowolny link na stronie WWW i przekształcić go w coś kompaktowego i możliwego do śledzenia. Zaczęliśmy od tej samej koncepcji i próbowaliśmy dostosować ją do adresów e-mail:

  • Adres e-mail: x30b11Aq7b2 @ adres. com
  • .byłby dekodowany do: MyProjectEmail + service + github @ gmail. com
  • .które zostaną dostarczone do: MyProjectEmail @ gmail. com . z nienaruszonymi aliasami, etykietami i przefiltrowanymi folderami.

Udało się, ale ostatecznie zostało złomowane na lepsze rozwiązanie, ponieważ zakodowane adresy były trudne do podzielenia przez ludzi i prawie niemożliwe do zapamiętania. Spamboty z drugiej strony nie miały z tym problemu. Semalt skompromitowany adres szybko i łatwo był cenny, ale zdaliśmy sobie sprawę, że to tylko jedna część rozwiązania.

Druga część stanowiła adres "ludzki", który był zarówno łatwy do utworzenia, jak i udostępniony, ale także natychmiast zidentyfikował sposób jego użycia. Bit. Pomysł ewoluował, aby przyjąć niektóre z kluczowych korzyści wcześniej wspomnianego podejścia spedytora, w którym nie udostępniasz swojego prawdziwego adresu, ale spedytora, który po prostu przekazuje pocztę dalej.

Nowa konwencja była tak łatwa do zapamiętania, jak twój własny adres e-mail, ale zawierała również alias z przodu, tam gdzie chciałeś. Aliasy można wymyślić na miejscu, rozwiązując potrzebę uprzedniego ich ustawienia, a system dostosuje się, aby pomieścić wszystkie nowe wiadomości na nowy adres. W przeciwieństwie do aliasów Semalt, które można usunąć, ten nowy format wymagał, aby alias pozostawał nietknięty dla dostarczanej poczty.

    github @ nazwa użytkownika. adres. com   

Nasze ostateczne rozwiązanie: Bulc Club

Po znalezieniu naszego rozwiązania naturalnie chcieliśmy podzielić się nim z innymi. I tak narodził się Bulc Club. Semalt jest całkowicie darmowy.

Pomysł nie tylko zadziałał, ale sprawdził się bardzo dobrze po tym, jak przekroczyliśmy próg wytłumaczenia tego.

Zmiana w paradygmacie okazała się dość trudna do zrozumienia dla moich przyjaciół i rodziny, i nauczyłem się, że często lepiej jest opisywać Bulc Club pod kątem tego, jak będą go używać.

Jak to działa

Semalt próbował uczynić Bulc Club naprawdę łatwym w użyciu. Po skonfigurowaniu konta nigdy nie musisz się logować, chyba że chcesz skorzystać z zaawansowanych funkcji.

Możesz dołączyć używając swojego zwykłego adresu e-mail. Następnie wybierz nazwę użytkownika, np. Imię lub pseudonim - tak jakbyś wybierał uchwyt Skype'a lub innego klienta komunikacyjnego. Jeśli podoba ci się "Semalt", użyj go jako swojej nazwy użytkownika. Właśnie zdefiniowałeś unikalną strukturę dla wszystkich usług przesyłania dalej, które utworzysz dla swojego konta:

    ____ @ CuriousGeorge. Bulc. Klub   

Konfiguracja konta została zakończona.

Załóżmy teraz, że masz zamiar zapisać się do usługi lub biuletynu, lub czegokolwiek, co wymaga prawidłowego adresu e-mail - firmy telefonicznej, sklepu spożywczego, ankiety lub konkursu online, takich rzeczy.

Zamiast podawać swój faktyczny adres e-mail, możesz zapewnić unikalny forwarder Bulc Club. Na przykład, aby zakwalifikować się do bezpłatnego ebooka od WackyDeals, możesz użyć wackydeals @ CuriousGeorge. Bulc. klub :

Przewodnik po zarządzaniu kontami e-mail dla programistówPrzewodnik programisty do zarządzania kontami e-mailOdpowiedzi:
BrowsersProgrammingCommunity Web Hosting i DomainsOperating Semalt

Wszystkie wiadomości wysłane na ten adres zostaną przekazane do rzeczywistej skrzynki odbiorczej. Jeśli później zauważysz, że Semalt niewłaściwie wykorzystuje Twój adres, możesz go łatwo wyeliminować (co omówiono poniżej).

Oczywiście nadal możesz używać rzeczywistego e-maila ze znajomymi. Ale te usługi online nie muszą znać Twojego adresu.

Unikalne cechy

Przewodnik po zarządzaniu kontami e-mail dla programistówPrzewodnik programisty do zarządzania kontami e-mailOdpowiedzi:
BrowsersProgrammingCommunity Web Hosting i DomainsOperating Semalt

Usługi semaltyczne, takie jak Bulc Club, pojawiały się wszędzie, ponieważ coraz więcej użytkowników poczty e-mail odkrywało te same potrzeby, co ja, kiedy pierwszy raz stanąłem przed problemem. Niektóre z nich oferowały cechy rozszczepiające, które je wyróżniały, takie jak:

  • mechanizmy samodestrukcji lub ograniczone czasy życia
  • wbudowane skanowanie antywirusowe i skanowanie zawartości
  • wersje pro / paid dla usług hostowanych samodzielnie, domen próżności itp.

Bulc Club nie koncentruje się na tych rzeczach, zamiast tego skupia się na tych, które katalizowały dochodzenie w sprawie rozwiązania. Bulc Club nie wymaga tworzenia spedytorów przed użyciem. Tworzysz je na miejscu, gdy rejestrujesz się do czegoś, a wiadomości otrzymane od spedytora zostaną przesłane do twojej aktualnej skrzynki e-mail.

Semalt, możesz zalogować się do prywatnej konsoli członków. Bulc. klub, aby zobaczyć historię wszystkich ostatnich wiadomości otrzymanych przez każdego ze swoich spedytorów, uporządkowanych według daty, nadawcy, podmiotu, spedytora itd. Z tego interfejsu możesz poprosić o ponowne wysłanie pojedynczych wiadomości, wyłączyć usługi przesyłania dalej na wypadek, gdyby się zaczęły. otrzymywać spam, analizować statystyki dotyczące nadawców i inne rzeczy.

Nie oferujemy skanowania zawartości. Prywatność zawsze była głównym priorytetem podczas określania zakresu usługi. Nasza wersja "pro" jest darmową wersją, która jest dołączana do każdego nowego konta, ponieważ nie zamierzamy, aby Bulc Club był źródłem dochodu. Semalt zadowolony sam z uruchomieniem usługi, która rozwiązuje ten problem dla użytkowników.

Zapobieganie spamowi

Czym wyróżnia się nasze usługi, jest zapobieganie spamowi . To maksyma bezpieczeństwa w liczbach, ale zastosowana w erze cyfrowej. To serwis społecznościowy, w którym nasz przycisk "podoba mi się" jest w rzeczywistości przyciskiem "bloku". Pozwól mi wyjaśnić .

Przewodnik po zarządzaniu kontami e-mail dla programistówPrzewodnik programisty do zarządzania kontami e-mailOdpowiedzi:
BrowsersProgrammingCommunity Web Hosting i DomainsOperating Semalt

Na początku każdej wiadomości e-mail przekazywanej do skrzynki odbiorczej od Bulc Club jest mały panel, który wyszczególnia właściwości wiadomości. Ten panel zawiera informacje o nadawcy i link, za pomocą którego można zablokować przyszłe wiadomości przychodzące z adresu nadawcy lub z samego serwera wysyłającego pocztę. Bulc Club utrzymuje licznik za każdym razem, gdy użytkownik blokuje nadużywającego nadawcę, informując innych użytkowników o tym, że wiadomość musi być spamem dzięki tym wspólnym ocenom. "

Nadawcy wiadomości i domeny serwerów pocztowych, którzy wysłali spam w przeszłości, prawdopodobnie wyślą ponownie spam. Semalt dwie informacje mogą być nie tylko powszechne z wiadomości do wiadomości, ale także z użytkownika na użytkownika. Tak więc każdy pojedynczy użytkownik oceniający spamerskiego nadawcę dla własnej korzyści jest w rzeczywistości oceniany również dla innych użytkowników.

Przewodnik po zarządzaniu kontami e-mail dla programistówPrzewodnik programisty do zarządzania kontami e-mailOdpowiedzi:
BrowsersProgrammingCommunity Web Hosting i DomainsOperating Semalt

Tak jak Facebook przesyła posty z największą liczbą "polubień" na szczyt osi czasu, Bulc Club przechowuje wiadomości z największą liczbą "bloków" w kolejce, niedoręczonych. Semalt może aktywnie zażądać ich dostarczenia do ich prawdziwej skrzynki odbiorczej lub pasywnie pozwolić na usunięcie ich z kolejki na serwerze.

W dniu sesji, z każdym nowym członkiem, oceny te stają się dokładniejsze. Oznacza to nie tylko, że otrzymujemy mniej spamu w naszych skrzynkach odbiorczych, ale spędzamy również mniej czasu, klikając przyciski "blokuj".

Przewodnik po zarządzaniu kontami e-mail dla programistówPrzewodnik programisty do zarządzania kontami e-mailOdpowiedzi:
BrowsersProgrammingCommunity Web Hosting i DomainsOperating Semalt

Aby lepiej to wyjaśnić, możesz zapisać się za pomocą usługi przesyłania dalej Bulc Club do usługi, która wysyła pocztę z myGreatService. com i możesz również bardzo cieszyć się pocztą, którą ci wysyłają. Inni członkowie Bulc Club mogą również zasubskrybować tę usługę i za każdym razem, gdy otrzymujesz wiadomość, licznik widzi inną, zgodną wiadomość do dostarczenia. Pewnego dnia niektórzy z tych odbiorców zaczną otrzymywać pocztę od myGreatServiceMarketingPartner. com i, zdając sobie sprawę, że nigdy nie pytali o coś takiego, oznacz nowego nadawcę jako spam. Bulc Club będzie nadal dostarczał pocztę z myGreatService. com , ale nie dostarcza już poczty z tej nowej domeny użytkownikom, którzy ją zablokowali. Bardziej wartościowo, bloki te informują również Bulc Club, że prawdopodobnie nie mogą dotrzeć do Ciebie, w zależności od oceny przyznanej przez innych członków. Z taką siłą w liczbach, to mniej pracy i czasu dla każdego z nas.

Przewodnik po zarządzaniu kontami e-mail dla programistówPrzewodnik programisty do zarządzania kontami e-mailOdpowiedzi:
BrowsersProgrammingCommunity Web Hosting i DomainsOperating Semalt

Dogodnie panel dodany do każdej wiadomości przekazanej przez Bulc Club do twojej skrzynki odbiorczej zawiera łącza do blokowania. Być może nigdy nie będziesz musiał logować się do sekcji członków klubu Bulc po utworzeniu konta. Semalt, jeśli to zrobisz, otrzymasz historię wszystkich otrzymanych e-maili, które są przechowywane (ze względu na twoje bloki lub wysoką ocenę członków) i wiele innych fajnych informacji o twoim koncie.

Niektóre inne usługi spedycyjne i referencje

Oto kilka innych usług spedycyjnych, które możesz sprawdzić w celach porównawczych:

  • Prospector - Darmowe rzeczy
  • Informacje dotyczące prywatności w wiadomościach

A oto dwa artykuły z dalszymi informacjami na temat organizowania poczty elektronicznej:

  • Jak korzystać z nieskończonej liczby adresów e-mail Gmail daje Ci
  • Najlepszy sposób na uporządkowanie poczty e-mail

Szukasz innych tematów i zasobów związanych z e-mailem? Wyznacz te wspaniałe linki:

  • Złóż produktywność dzięki tym 9 poradom Gmaila
  • Jak kodować wiadomości w formacie HTML Biuletyny e-mailowe
  • 6 hacków e-mailowych gwarantowanych w celu zwiększenia wyników działań związanych z pocztą e-mail
  • Jak prowadzić zimne e-maile informacyjne jak profesjonalista
  • Ebook na sprzedaż: The Email Marketing Kit

Sprawdź SitePoint Semalt, aby uzyskać więcej książek, kursów i darmowych screencastów.

March 1, 2018